Bei einem RFID Reader handelt es sich um die aktive Einheit im Rahmen von einem RFID System. Aktive Einheit aus dem Grund, weil der RFID Reader - egal ob nun mobil oder stationär - Daten lesen und auch speichern kann. Die Kommandos bzw. die Befehle werden von dem RFID Reader über integrierte bzw. über externe Antennen empfangen. Diese Antennen sind auch die Verbindung für die Übermittlung der Daten aus dem RFID Reader, die ausgewertet werden müssen im System. Diese Übertragung bzw. die Auswertung findet über Funk-LAN oder eine Docking Station statt.

Zum Einsatz kommen RFID Reader bei Warehousemanagement-Systemen, bei Lagerverwaltungssystemen und bei Produktionsplanungs-, Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen. Ein RFID Reader, der als Handgerät ausgelegt ist, aber auch ein festinstalliertes Gerät diese Art kann entsprechend auf die Tätigkeit, die es verrichten soll, programmiert werden. Wenn ein Unternehmen nun nicht genau weiß, ob es den RFID Reader als Hand- oder Festgerät einsetzen möchte ist dies kein Problem, denn der RFID Reader kann sowohl als Hand- wie auch als Festgerät konfiguriert werden. Wichtig zu wissen ist, dass ein RFID Reader Radiowellen sendet und in Reichweiten von einem Zoll bis zu 100 Fuß (teils aber auch mehr) eingesetzt werden kann. Dies hängt von der Leistung und von der verwendeten Radiofrequenz ab. Die Mehrzahl der eingesetzten RFID Reader sind heute allerdings stationäre Lese- Schreibgeräte. Besonders aber die mobilen Geräte sind sehr handlich und was ihren Einsatz anbelangt sehr flexibel. Ein typisches Beispiel findet sich in der Abteilung Lagerhaltung. Besonders hier ist der Anteil der eingesetzten mobilen Geräte sehr hoch.





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